Análise do Tempo

A tecnologia imprime velocidade às tarefas e quem não acompanha esse ritmo sente uma espécie de frustração, como se não fosse competitivo o suficiente, não estando à altura do que se exige atualmente.

As facilidades proporcionadas pela era digital diluem as linhas divisórias entre os momentos da vida, confundindo as prioridades e nos permitindo sacrificar elementos essenciais que trariam equilíbrio.

É aqui que entra a Gestão do Tempo: uma prática que pode ser aplicada em diversos âmbitos e que, de maneira geral, é muito eficaz tanto na vida pessoal quanto na vida profissional.

O teste é baseado na metodologia idealizada por Christian Barbosa - especialista em gerenciamento do tempo e produtividade pessoal e divide as atividades diárias em três grandes esferas, que indicam qual fator tem sido mais predominante em sua vida.

Como você está organizando o seu tempo?

Tenho realizado tarefas que não trazem resultados pessoais nem
profissionais por comodidade, necessidade de ordens superiores ou falta de opção.

Marque a frequência com a qual cada uma das situações abaixo acontece no seu dia a dia:

1 – NUNCA
2 – RARAMENTE
3 - AS VEZES
4 – QUASE SEMPRE
5 – SEMPRE

1

2

3

4

5

Não consigo realizar tudo o que me propus fazer no dia e preciso fazer hora extra ou levar trabalho para casa.

Marque a frequência com a qual cada uma das situações abaixo acontece no seu dia a dia:

1 – NUNCA
2 – RARAMENTE
3 - AS VEZES
4 – QUASE SEMPRE
5 – SEMPRE

1

2

3

4

5

Minhas tarefas diárias sofrem muitas interrupções em razão de coisas sem importância, como e-mails, mensagens e redes sociais.

Marque a frequência com a qual cada uma das situações abaixo acontece no seu dia a dia:

1 – NUNCA
2 – RARAMENTE
3 - AS VEZES
4 – QUASE SEMPRE
5 – SEMPRE

1

2

3

4

5

Tenho dedicado muito tempo às pessoas importantes em minha vida.

Marque a frequência com a qual cada uma das situações abaixo acontece no seu dia a dia:

1 – NUNCA
2 – RARAMENTE
3 - AS VEZES
4 – QUASE SEMPRE
5 – SEMPRE

1

2

3

4

5

Costumo resolver problemas e urgências que ocorrem inesperadamente em meu dia a dia.

Marque a frequência com a qual cada uma das situações abaixo acontece no seu dia a dia:

1 – NUNCA
2 – RARAMENTE
3 - AS VEZES
4 – QUASE SEMPRE
5 – SEMPRE

1

2

3

4

5

Costumo aceitar facilmente as tarefas que outras pessoas me pedem.

Marque a frequência com a qual cada uma das situações abaixo acontece no seu dia a dia:

1 – NUNCA
2 – RARAMENTE
3 - AS VEZES
4 – QUASE SEMPRE
5 – SEMPRE

1

2

3

4

5

Consigo reservar tempo para o esporte e lazer e as atividades pessoais.

Marque a frequência com a qual cada uma das situações abaixo acontece no seu dia a dia:

1 – NUNCA
2 – RARAMENTE
3 - AS VEZES
4 – QUASE SEMPRE
5 – SEMPRE

1

2

3

4

5

Tenho o hábito de deixar para a última hora a conclusão de muitas atividades às quais me proponho.

Marque a frequência com a qual cada uma das situações abaixo acontece no seu dia a dia:

1 – NUNCA
2 – RARAMENTE
3 - AS VEZES
4 – QUASE SEMPRE
5 – SEMPRE

1

2

3

4

5

Estabeleço metas bem específicas e passos para alcançá-las com relação aos sonhos que desejo realizar no curto, médio e longo prazo.

Marque a frequência com a qual cada uma das situações abaixo acontece no seu dia a dia:

1 – NUNCA
2 – RARAMENTE
3 - AS VEZES
4 – QUASE SEMPRE
5 – SEMPRE

1

2

3

4

5

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Teste de Análise do Tempo

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Agora que você mapeou como está organizando seu tempo, entenda um pouco mais sobre cada uma das esferas de atividades:

Esfera do importante: Refere-se a todas as atividades que você faz e são relevantes em sua vida - aquelas que trazem resultado de curto, médio ou longo prazo. É a esfera mais adequada!

São ações planejadas, feitas dentro de um prazo estabelecido e que geram valor tanto para você, quanto para o negócio e outras pessoas envolvidas.

Esfera do Urgente: São todas as atividades nas quais o tempo para sua realização já está no limite, é curto ou mesmo se esgotou. São atividades que surgem de última hora, que não são previstas e que, quase sempre, geram estresse e pressão – nas conhecidas situações de “apagar incêndios”.

Esfera do Circunstancial: São atividades que, na maioria das vezes, você não queria realizar e ela chegou até você por uma situação, ambiente ou pessoa. Pode ser um aniversário que você não quer ir, uma reunião que você não precisava participar ou atividades que você não enxerga valor.

Exemplos que o autor cita no livro: atividades que são urgentes para outras pessoas e não para você, tarefas que você faz em excesso, eventos que você aceita por educação e trabalhos que geram insatisfação ou angústia.

Apesar de cada um possuir uma Tríade do Tempo, uma configuração próxima da ideal deve apresentar, mais ou menos, o seguinte resultado:

Esfera da Importância: 70%
Esfera da Urgência: 20%
Esfera Circunstancial: 10%

Depois de ter uma visão de sua Tríade, e caso ela esteja com predominância na esfera da urgência ou circunstância, foque a concluir todas estas atividades primeiro! Após isso, as importantes terão mais espaço e você sentirá o efeito de fazer as atividades no momento em que elas ainda são prazerosas. Naturalmente você vai melhorar sua capacidade de priorização e assim também aumentará a sua produtividade.

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