Esfera do importante: Refere-se a todas as atividades que você faz e são relevantes em sua vida - aquelas que trazem resultado de curto, médio ou longo prazo. É a esfera mais adequada!

São ações planejadas, feitas dentro de um prazo estabelecido e que geram valor tanto para você, quanto para o negócio e outras pessoas envolvidas.

Esfera do Urgente: São todas as atividades nas quais o tempo para sua realização já está no limite, é curto ou mesmo se esgotou. São atividades que surgem de última hora, que não são previstas e que, quase sempre, geram estresse e pressão – nas conhecidas situações de “apagar incêndios”.

Esfera do Circunstancial: São atividades que, na maioria das vezes, você não queria realizar e ela chegou até você por uma situação, ambiente ou pessoa. Pode ser um aniversário que você não quer ir, uma reunião que você não precisava participar ou atividades que você não enxerga valor.

Exemplos que o autor cita no livro: atividades que são urgentes para outras pessoas e não para você, tarefas que você faz em excesso, eventos que você aceita por educação e trabalhos que geram insatisfação ou angústia.

Apesar de cada um possuir uma Tríade do Tempo, uma configuração próxima da ideal deve apresentar, mais ou menos, o seguinte resultado:

• Esfera da Importância: 70%
• Esfera da Urgência: 20%
• Esfera Circunstancial: 10%

Depois de ter uma visão de sua Tríade, e caso ela esteja com predominância na esfera da urgência ou circunstância, foque a concluir todas estas atividades primeiro! Após isso, as importantes terão mais espaço e você sentirá o efeito de fazer as atividades no momento em que elas ainda são prazerosas. Naturalmente você vai melhorar sua capacidade de priorização e assim também aumentará a sua produtividade.